Guide pratique · Mobilité en entreprise

Réussir le Challenge Mobilité en entreprise, en Auvergne-Rhône-Alpes.

Planning, formats, communication interne, indicateurs et erreurs à éviter pour mobiliser aussi les salariés qui hésitent encore.

Planning 8 formats Checklist Indicateurs
Challenge Mobilité organisé en entreprise
Ils nous font confiance Des temps forts mobilité déjà organisés en entreprise.

Découvrez les organisations qui nous ont confié leurs animations et les actions déployées pour faire participer davantage de salariés.

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Le dispositif

Un dispositif régional, ouvert aux établissements d’Auvergne-Rhône-Alpes.

Le Challenge Mobilité est organisé par la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Il s’adresse aux établissements publics et privés implantés dans la région, et se joue sur une seule journée : on compte les salariés venus travailler autrement qu’en voiture individuelle. La dernière édition a eu lieu le 4 juin 2026.

Le classement tient compte des catégories d’établissements, puis repose sur le taux de participation. Autrement dit, ce n’est pas le nombre brut de participants qui compte : l’enjeu est surtout de mobiliser une part importante des salariés présents le jour J.

À ne pas confondre avec Mai à Vélo, qui est un rendez-vous national réparti sur tout le mois de mai. Les deux se préparent différemment, et beaucoup d’entreprises font les deux.

Le vrai enjeu

Un challenge ne doit pas seulement récompenser les habitués.

Les salariés déjà convaincus participent souvent spontanément. Le vrai intérêt du challenge est aussi de donner une place aux curieux, aux débutants et à ceux qui ne se sentent pas encore concernés.

Pour cela, il faut valoriser les premiers essais, les trajets courts, les questions pratiques et les changements de mode, pas uniquement le nombre de kilomètres.

Un bon challenge rend l’essai simple, visible et accessible.
Avant, pendant, après

La réussite se joue bien avant le jour J.

Le challenge doit être compris, facile à rejoindre et relié à une suite possible.

Le challenge est une date, pas un programme. Ce qui fait le résultat se joue dans les semaines qui précèdent : la façon dont l’information circule en interne, le moment où l’on en parle pour la première fois et le soin apporté à ceux qui hésitent encore. La distance n’est d’ailleurs pas toujours le principal frein : cela peut être un vélo qui dort depuis deux ans dans un garage, un itinéraire qu’on n’a jamais essayé, la météo, l’équipement ou simplement une douche dont on ignore l’existence dans les vestiaires.

01

Préparer

Clarifier l’objectif, les règles, les modes acceptés et les relais internes.

02

Rassurer

Répondre aux questions sur le trajet, la météo, le vélo ou les horaires.

03

Faire participer

Prévoir des formats qui parlent aussi aux salariés qui débutent.

04

Prolonger

Analyser les retours et choisir les actions utiles après l’événement.

Inscription

Comment un établissement s’inscrit et désigne son référent.

L’inscription se fait au niveau de l’établissement sur la plateforme officielle du Challenge Mobilité. Chaque établissement désigne un ou plusieurs référents chargés d’animer le challenge en interne, de diffuser les informations et de suivre la participation. Les modalités et le calendrier d’inscription sont publiés par la Région pour chaque édition.

Ce rôle revient souvent à quelqu’un des ressources humaines, de la QVCT ou des services généraux, parfois à un salarié déjà cycliste. Mieux vaut le désigner tôt : le référent devient la personne à qui l’on pose toutes les questions concrètes, du parcours à la météo, et il lui faut un peu de temps pour préparer ses réponses avant le jour J.

Planning conseillé

Six rendez-vous pour ne pas tout concentrer sur une seule journée.

J-30

Cadrer

Objectif, sites concernés, règles, relais internes et animations possibles.

J-21

Lancer

Première communication interne et inscription simple.

J-7

Rassurer

Trajets, météo, équipement, horaires et sécurité.

Jour J

Animer

Créer un moment visible, utile et facile d’accès.

J+7

Valoriser

Partager les résultats et mettre en avant les premiers essais.

Suite

Décider

Formation, maintenance, stationnement ou communication interne.

Formats utiles

Huit idées pour ne pas réduire le challenge à un classement.

01

Petit-déjeuner mobilité

Accueillir les participants et faire parler des trajets du quotidien.

02

Contrôle sécurité vélo

Vérifier les points essentiels avant les trajets.

03

Quiz mobilité

Aborder les idées reçues sans faire la morale.

04

Atelier vélotaf

Parler équipement, météo, antivol et transport des affaires.

05

Défi par équipes

Favoriser l’entraide plutôt que la performance individuelle.

06

Cartographie des trajets

Identifier les itinéraires, les points noirs et les besoins.

07

Atelier express

Crevaison, pression, chaîne, réglages ou sécurité.

08

Bilan participatif

Transformer les retours en actions concrètes.

Plusieurs de ces formats demandent quelqu’un sur place. C’est ce que fait Va Bene Cycles avec les entreprises qui préparent leur challenge : un contrôle de l’état des vélos avant les trajets, une formation courte pour apprendre à régler ses freins et réparer une crevaison, une prise en main du vélo à assistance électrique pour ceux qui n’en ont jamais utilisé, et des réponses aux questions très concrètes qui bloquent encore, du choix de l’antivol au transport d’un ordinateur portable.

Va Bene Cycles intervient auprès des entreprises et de leurs salariés. Le challenge, lui, reste organisé par la Région.

Erreurs fréquentes

Ce qui peut faire tomber un challenge à plat.

Parler trop tard

Un challenge annoncé la veille laisse peu de place aux débutants.

Valoriser seulement les kilomètres

Les plus motivés gagnent et les autres se sentent hors sujet.

Oublier les freins pratiques

Trajet, météo, sécurité, vélo mal réglé ou matériel à transporter.

Ne rien prévoir après

Sans bilan ni suite, le challenge reste un événement isolé.

Indicateurs

Ne regardez pas seulement qui a gagné.

Les résultats chiffrés sont utiles, mais les questions et les freins remontés racontent souvent davantage que le classement final.

Nombre de participants et sites concernés.
Modes utilisés pendant le challenge.
Premiers essais et retours des débutants.
Freins remontés par les salariés.
Actions demandées après l’événement.
Suites réalistes pour l’entreprise.
Checklist

Les huit points à vérifier avant de lancer le challenge.

Définir l’objectif.
Identifier les relais internes.
Clarifier les modes pris en compte.
Préparer les messages progressivement.
Prévoir un format pour les débutants.
Éviter une compétition décourageante.
Créer un temps visible le jour J.
Organiser un bilan et une suite.
Questions fréquentes

Avant de lancer votre Challenge Mobilité.

Le challenge doit-il forcément être compétitif ?

Non. Il peut être collectif, participatif et orienté découverte.

Comment mobiliser les non-cyclistes ?

Avec des formats simples : café mobilité, quiz, atelier sécurité, contrôle vélo ou témoignages très concrets.

Faut-il organiser une animation le jour du challenge ?

C’est fortement recommandé pour rendre l’action visible et créer un moment d’échange.

Que faire après le challenge ?

Partager les résultats, valoriser les participants, analyser les freins et choisir les suites : formation, entretien, stationnement ou communication interne.

Passer du guide au terrain

Composez une Journée Mobilité Vélo adaptée à votre site.

Formation, contrôles, maintenance, essais et communication interne peuvent être combinés selon vos objectifs.

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